Nhà cung cấp là gì và vai trò của họ trong doanh nghiệp là gì? Đọc thêm

Đừng đợi người khác làm việc đó. Hãy tự mình thuê và bắt đầu gọi các bức ảnh.

hình ảnh miễn phí tốt nhất để sử dụng thương mại

Bắt đầu miễn phí

Nhà cung cấp trong Doanh nghiệp là gì?

Nhà cung cấp là một cá nhân hoặc doanh nghiệp cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ cho một thực thể khác. Vai trò của nhà cung cấp trong doanh nghiệp là cung cấp các sản phẩm chất lượng cao từ nhà sản xuất với giá tốt cho nhà phân phối hoặc nhà bán lẻ để bán lại. Một nhà cung cấp trong một doanh nghiệp là một người hoạt động như một trung gian giữa nhà sản xuất và nhà bán lẻ , đảm bảo rằng thông tin liên lạc sắp diễn ra và nguồn hàng có đủ chất lượng.

Tầm quan trọng của nhà cung cấp trong vòng đời sản phẩm

Các nhà cung cấp có một vai trò cực kỳ quan trọng trong mọi giai đoạn của vòng đời sản phẩm. Từ việc tìm nguồn cung ứng nguyên liệu thô để giúp tăng cường sản xuất và tìm kiếm các lựa chọn tốt hơn cho nguyên liệu thô khi thị trường bắt đầu trở nên bão hòa, các công ty cần hợp tác chặt chẽ với các nhà cung cấp của họ để khai thác tốt nhất sản phẩm của họ.

Ví dụ về vai trò của nhà cung cấp

Vai trò của nhà cung cấp trong một doanh nghiệp có thể là một yêu cầu khắt khe vì các nhà bán lẻ mong đợi một mức chất lượng nhất định và các nhà sản xuất mong đợi các nhà cung cấp bán được nhiều hàng. Do đó, các nhà cung cấp phải linh hoạt và hiểu cách quản lý các mối quan hệ. Các yếu tố quan trọng khác về vai trò của nhà cung cấp bao gồm:

Tuân thủ luật pháp địa phương: Các nhà cung cấp phải tuân thủ tất cả các luật và tiêu chuẩn liên quan, bao gồm bảo vệ nhân quyền và lao động trẻ em.
Các giao dịch bình đẳng từ tất cả các nhà bán lẻ: Các nhà cung cấp phải tạo cơ hội bình đẳng cho tất cả các nhà bán lẻ kinh doanh với họ. Một nhà bán lẻ không nên bị từ chối do vị trí của họ hoặc bất kỳ lý do nào khác.
Giá tốt nhất có thể: Các nhà cung cấp phải đảm bảo giá cả và chất lượng tốt nhất cho các nhà bán lẻ để duy trì niềm tin giữa họ. Điều này sẽ giúp đảm bảo hoạt động kinh doanh lặp lại trong tương lai.
Không có xung đột lợi ích cho các nhà cung cấp :Các nhà cung cấp không nên làm ăn với những người mà họ có thể có xung đột lợi ích. Điều này sẽ bao gồm các thành viên gia đình, bạn bè và đồng nghiệp mới hoặc cũ. Điều này là để giảm khả năng bị đối xử không công bằng giữa các khách hàng khác.

Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp là gì?

Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp là quá trình lập kế hoạch và quản lý tất cả các mối quan hệ với các nhà cung cấp cung cấp bất kỳ sản phẩm hoặc dịch vụ nào cho một doanh nghiệp. Điều này có thể liên quan đến các nhà cung cấp nguyên liệu thô, nhà cung cấp tiện ích hoặc nhà cung cấp dịch vụ vệ sinh. Điều quan trọng là phải quản lý các mối quan hệ này để một doanh nghiệp có thể đảm bảo cung cấp hiệu quả các sản phẩm và dịch vụ cho công ty.

OPTAD-3

Tạo và duy trì Quy trình quản lý nhà cung cấp vạch ra rõ ràng lộ trình cần thực hiện để quản lý nhà cung cấp là điều quan trọng để công ty có thể chọn đúng nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu kinh doanh. Quy trình Quản lý Nhà cung cấp không chỉ đơn thuần là chọn đúng nhà cung cấp, mà còn vạch ra quá trình xây dựng lòng tin với các nhà cung cấp và cải thiện các dịch vụ do họ cung cấp.

Lợi ích của Quản lý Quan hệ Nhà cung cấp là gì?

Quản lý các mối quan hệ là một phần quan trọng của bất kỳ bộ phận nào nhưng đối với các nhà cung cấp thì còn hơn thế nữa vì đây là những thực thể không thuộc nội bộ của công ty. Các nhà cung cấp tồn tại bên ngoài hoạt động kinh doanh có nghĩa là công ty cần phải cẩn thận với thông tin mà nó cung cấp cho nhà cung cấp. Doanh nghiệp phải đạt được sự cân bằng phù hợp vì nhà cung cấp cần cảm thấy như doanh nghiệp đánh giá cao họ trước khi họ cung cấp dịch vụ xuất sắc một cách liền mạch và vượt lên trên và ngoài các hoạt động bình thường để gây ấn tượng với doanh nghiệp .

Giam gia : Quản lý các mối quan hệ với nhà cung cấp có nghĩa là các nhà cung cấp ở lại với công ty trong một thời gian dài và sự gián đoạn được giữ ở mức tối thiểu. Làm việc với một hoặc hai nhà cung cấp có thể cung cấp nhiều nguyên vật liệu khác nhau sẽ tốt hơn là có nhiều nhà cung cấp khác nhau. Điều này có nghĩa là một công ty có thể làm việc để cải thiện các dịch vụ của nhà cung cấp và giảm chi phí.
Thúc đẩy đổi mới: Khi một doanh nghiệp hợp tác chặt chẽ với một nhà cung cấp, họ có thể làm việc cùng nhau để dẫn đầu sự đổi mới. Thông qua điều này, cả hai bên có thể cải thiện việc cung cấp của họ theo cấp số nhân.
Hợp tác: Khi các công ty xây dựng mối quan hệ bền vững với các nhà cung cấp của họ, phản hồi và giao tiếp cởi mở trở nên dễ dàng hơn. Theo cách này, sự hợp tác trở nên liền mạch và công ty có thể đưa ra những quan sát cho các nhà cung cấp của họ về cách cải thiện dịch vụ cho họ và ngược lại.
Cải tiến quy trình: Khi phản hồi trở nên phổ biến, doanh nghiệp và nhà cung cấp bắt đầu hiểu hoạt động bên trong của mối quan hệ của họ. Nhà cung cấp sẽ bắt đầu hiểu những sản phẩm mà doanh nghiệp có thể quan tâm và doanh nghiệp sẽ biết thời điểm thích hợp để đặt hàng từ nhà cung cấp của họ để họ nhận được đơn hàng đúng hạn.

Các phương pháp hay nhất về quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp

Xây dựng các mối quan hệ lâu dài: Nếu một công ty dự định sử dụng một nhà cung cấp nhiều hơn một lần thì công ty đó nên cố gắng xây dựng một mối quan hệ lâu dài nhờ đó họ có thể nhấc máy và nói chuyện với nhà cung cấp của mình một cách dễ dàng. Mối quan hệ này sẽ đảm bảo rằng họ sẽ hiểu được toàn bộ khả năng của các nhà cung cấp của họ để doanh nghiệp biết khi nào họ đang yêu cầu quá nhiều từ các nhà cung cấp của họ. Xây dựng một mối quan hệ bền vững sẽ đảm bảo rằng các nhà cung cấp của họ sẽ chăm sóc nhu cầu của doanh nghiệp trong tương lai trước những người khác.
Đầu tư vào Công nghệ: Với phần mềm cho mọi thứ ngày nay, thật dễ dàng để tìm thấy phần mềm quản lý nhà cung cấp phù hợp cho một công ty phù hợp với nhu cầu rõ ràng của họ. Với công nghệ này, các công ty có thể theo dõi các nhà cung cấp, tạo bảng điều khiển để có ảnh chụp nhanh mọi thứ đang diễn ra như thế nào và nhanh chóng phát hiện ra các điểm khó khăn thông qua dữ liệu đơn giản để đọc.
Thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp: Điều này có vẻ như không có trí tuệ nhưng thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn là một cách tuyệt vời để duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp . Một số công ty theo dõi kém việc giao hàng và đơn đặt hàng có nghĩa là các khoản thanh toán có thể bị trễ. Điều này khiến nhà cung cấp gặp khó khăn vì dòng tiền của họ không an toàn và họ có thể không tin tưởng khách hàng hiện tại này nhiều như khách hàng mới mà họ có được. Sử dụng phần mềm theo dõi và quy trình quản lý nhà cung cấp tốt, một công ty có thể đảm bảo rằng các khoản thanh toán được thực hiện đúng hạn và các nhà cung cấp vẫn hài lòng.
Hợp lý hóa các thỏa thuận với nhà cung cấp: Thỏa thuận hợp lý với nhà cung cấp (SSA) có nghĩa là tất cả các nhà cung cấp đều nhận được sự đối xử như nhau bất kể họ cung cấp dịch vụ gì. Khi giới thiệu các nhà cung cấp mới, quá trình này nhanh hơn rất nhiều vì thỏa thuận sẽ giống nhau đối với tất cả các nhà cung cấp. Tất nhiên, có thể thực hiện các chỉnh sửa nhỏ nhưng chúng có thể bị xóa trong một phần nhỏ thời gian cần thiết để đăng xuất trên một tài liệu hơn 10 trang. Điều này giúp việc quản lý các mối quan hệ trở nên dễ dàng hơn vì mọi người trong bộ phận sẽ biết thỏa thuận trông như thế nào.
Đánh giá rủi ro : Các công ty nên nghiên cứu các nhà cung cấp trước khi hợp tác kinh doanh với họ để đảm bảo rằng họ ổn định về tài chính. Các doanh nghiệp nên luôn luôn tìm kiếm các tài liệu tham khảo của nhà cung cấp để hỏi về các mối quan tâm cụ thể mà doanh nghiệp có thể có. Yêu cầu tham khảo cách nhà cung cấp giải quyết việc tăng năng lực, chúng có phù hợp với thời gian và chất lượng giao hàng không, nhà cung cấp có cung cấp thông tin quan trọng không, mức độ dịch vụ hậu mãi, v.v. là cực kỳ quan trọng đối với việc quản lý rủi ro. Đánh giá rủi ro trước khi giới thiệu một nhà cung cấp có thể giảm thiểu sự không chắc chắn sau này.

Sự khác biệt giữa Nhà cung cấp và Nhà phân phối là gì?

Như đã nêu ở trên, nhà cung cấp cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ cho một thực thể khác, thường là nhà phân phối sẽ bán sản phẩm hoặc dịch vụ đó cho nhà bán buôn hoặc nhà bán lẻ. Các nhà cung cấp cũng có thể là nhà sản xuất sản phẩm và nhà phân phối sản phẩm. Thông thường, họ không thể đảm nhận khối lượng công việc bổ sung của phân phối vì vậy họ thuê ngoài hoạt động này cho một công ty khác. Mặt khác, nhà phân phối tìm nguồn sản phẩm từ nhà cung cấp và bán cho người bán buôn hoặc bán lẻ với giá cao hơn một chút để kiếm một chút lợi nhuận cho mình. Sự khác biệt chính giữa hai nhóm này là một nhóm làm việc chặt chẽ hơn với nhà sản xuất (nhà cung cấp), và nhóm kia làm việc chặt chẽ hơn với nhà bán lẻ (nhà phân phối).