Khác

Quản lý tài nguyên

Đừng đợi người khác làm việc đó. Hãy tự mình thuê và bắt đầu gọi các bức ảnh.





Bắt đầu miễn phí

Tài nguyên là gì?

Tài nguyên là thứ có thể được bán để thu lợi nhuận hoặc được sử dụng như một nguyên liệu thô để tạo ra thứ có thể bán kiếm lời. Ví dụ, hạt cà phê là tài nguyên có thể được bán toàn bộ để thu lợi nhuận hoặc xay thành một sản phẩm khác để bán, một lần nữa để thu lợi nhuận.

Quản lý tài nguyên là gì?

Quản lý nguồn lực là lập kế hoạch, tổ chức và phân bổ các nguồn lực quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn để đảm bảo hiệu quả tối đa. Các nguồn lực này bao gồm cả các nguồn lực hữu hình và vô hình.





  • Tài nguyên hữu hình là gì? Tài nguyên hữu hình là những vật chất mà bạn có thể chạm vào và cảm nhận được. Ví dụ về các nguồn lực hữu hình bao gồm các công cụ và vật liệu.
  • Tài nguyên vô hình là gì? Mặt khác, tài nguyên vô hình là thứ không có bản chất vật chất, chẳng hạn như biên chế, tài sản trí tuệ và thời gian.

Các loại quản lý tài nguyên và ví dụ

Quản trị nhân sự

Quản lý nguồn nhân lực đang xem xét các cấp độ nhân viên để đảm bảo rằng các mục tiêu của doanh nghiệp bạn có thể đạt được với số lượng nhân viên phù hợp. Loại hình quản lý này bao gồm quản lý việc thuê nhân sự, phân công lại nhân viên, đào tạo nhân viên và sa thải nhân viên, cho đến một vài hoạt động. Làm đúng những điều này là cực kỳ quan trọng đối với một quy trình quản lý tài nguyên hiệu quả.

Quản lý tài nguyên dự án

Các dự án có thể phức tạp và bao gồm rất nhiều bộ phận chuyển động. Đó là lý do tại sao quản lý tài nguyên là quan trọng để đảm bảo rằng các dự án có đủ nguồn lực và vào đúng thời điểm. Các nhà quản lý dự án cần phải ngồi lại với các nhóm khác nhau và lên kế hoạch khi nào sẽ cần đến các nguồn lực để đảm bảo rằng chúng luôn sẵn sàng vào những thời điểm chúng cần thiết trong dự án.


OPTAD-3

Quản lý tài nguyên kỹ thuật số

Các tài nguyên kỹ thuật số có thể nhanh chóng vượt ra khỏi tầm tay, đặc biệt là khi các nhóm đăng ký các dịch vụ phần mềm và tài sản khác nhau. Các nhóm CNTT phải cập nhật các tài nguyên kỹ thuật số này để đảm bảo rằng các nhóm không tăng gấp đôi khi thanh toán thay vì mua thêm giấy phép người dùng. Quản lý hiệu quả các tài nguyên kỹ thuật số có nghĩa là các công ty biết họ sở hữu những tài sản kỹ thuật số nào và có thể nhanh chóng kiểm tra chúng khi cần thiết.

Tại sao Quản lý Tài nguyên lại Quan trọng?

Mục đích chính của loại hình quản lý này là tối ưu hóa tài nguyên để chúng có thể được sử dụng hiệu quả . Nếu được thực hiện đúng cách, quản lý tài nguyên có thể quan trọng đối với một doanh nghiệp vì nhiều lý do khác nhau.

  • Quản lý nguồn lực chiến lược : Quản lý nguồn lực có thể mang tính chiến lược để có một quy trình nhằm tối đa hóa việc sử dụng các nguồn lực, đặc biệt là các nguồn lực đắt tiền và có nhu cầu lớn.
  • Thời hạn dự án cuộc họp : Quản lý tài nguyên hiệu quả có nghĩa là các dự án không bị tụt hậu do thiếu tài nguyên. Điều này rất quan trọng vì các cuộc chạy nước rút ngày càng trở nên cần thiết hơn trong các công ty và việc lập kế hoạch nguồn lực cần phải được ưu tiên để đảm bảo các cuộc chạy nước rút này được tổ chức một cách thực tế.
  • Tài nguyên kiểm chứng trong tương lai : Có một chiến lược quản lý tài nguyên tuyệt vời có nghĩa là bạn có thể xác định khi nào tài nguyên cần được nâng cấp hoặc thay thế. Điều này sẽ bảo vệ khỏi việc sử dụng các tài nguyên lỗi thời hoặc lạm dụng tài nguyên.

Lợi ích của quản lý tài nguyên

Lợi ích của việc quản lý nguồn lực kéo dài toàn bộ chiều dài của một công ty, nó không chỉ giới hạn ở một bộ phận. Quản lý hiệu quả các nguồn lực có nghĩa là các dự án hoàn thành đúng thời hạn và các nhóm có mọi thứ họ cần để thành công. Nhưng đây là ba lợi ích quan trọng của quản lý tài nguyên mà chúng ta cần nói đến. Quản lý tài nguyên hiệu quả:

  1. Tránh các vấn đề về tài nguyên : Bằng cách biết bạn có những nguồn lực nào, bạn có thể xác định những khoảng trống về khả năng sẵn có và lập kế hoạch ngăn chặn những khoảng trống khi cần thiết.
  2. Ngăn chặn việc phân bổ quá mức tài nguyên : Nếu bạn quản lý một công ty bận rộn và liên tục thử những điều mới thì việc phân bổ nguồn lực quá mức có lẽ là điều bạn biết rất nhiều. Việc quản lý tài nguyên hiệu quả dẫn đến việc các tài nguyên được lên lịch để các nhóm không cần phải đợi sử dụng chúng - họ biết khi nào tài nguyên được sử dụng miễn phí.
  3. Tạo sự minh bạch cho nhóm : Bằng cách xác định tất cả các tài nguyên thuộc quyền sử dụng của công ty bạn, bạn có thể minh bạch và cho phép mọi người sử dụng những tài nguyên này một cách công khai. Kết quả trực tiếp là tất cả các nhóm đều có thể thành công trong công việc của họ vì họ có tất cả các công cụ của công ty trong tầm tay.

Giải pháp quản lý tài nguyên

Khi các công ty phát triển, có thể không thể theo dõi các nguồn lực mà không sử dụng các dịch vụ hoặc phần mềm quản lý tài nguyên.

  • Dịch vụ quản lý tài nguyên là gì? Các cơ quan chuyên môn có thể cung cấp một cuộc kiểm tra để xem xét tất cả các nguồn lực mà công ty của bạn sử dụng. Những dịch vụ này là một ý tưởng tuyệt vời nếu bạn vừa tiếp quản một công ty khác và cần nhanh chóng hiểu được nguồn lực của mình. Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ quản lý tài nguyên là các đại lý này là những chuyên gia trong lĩnh vực thực hành của họ và có thể hoàn thành công việc tốt hơn so với những người nội bộ chưa đảm nhận trách nhiệm này trước đây.
  • Phần mềm quản lý tài nguyên là gì? Trong mười năm qua, ngành phần mềm quản lý tài nguyên đã phát triển rất thành công. Sử dụng loại phần mềm này, bạn có thể hợp lý hóa quy trình thu nhận tài nguyên mới cho các nhóm, quản lý tài nguyên một cách tập trung và cung cấp các cấp truy cập khác nhau cho các thành viên trong công ty của bạn. Phần mềm quản lý tài nguyên có thể nâng các kỹ năng quản lý tài nguyên của bạn lên một tầm cao mới dẫn đến hiệu quả thậm chí còn tốt hơn cho doanh nghiệp của bạn.

Muốn tìm hiểu thêm



^