Bài Báo

Danh sách 8 ứng dụng theo dõi email tốt nhất

Là một doanh nhân, bạn có thể biết một hoặc hai điều về thư điện tử quảng cáo .





Có lẽ bạn cảm thấy như bạn đã tạo ra một email hoàn hảo bao gồm dòng tiêu đề hấp dẫn, nội dung hấp dẫn và lời kêu gọi hành động hấp dẫn.

Vì vậy, tại sao bạn không nhận được bất kỳ phản hồi nào? Email của bạn có đến được hộp thư đến của người nhận không? Có phải nó đã bị mất trong một loạt các email từ các doanh nghiệp khác?





Những gì bạn thực sự cần là một cách để biết liệu mọi người có nhận được tin nhắn mà bạn gửi hay không.

Đó là nơi mà các trình theo dõi email xuất hiện.


OPTAD-3

Bằng cách đăng ký và cài đặt trình theo dõi email, bạn sẽ có thể truy cập thông tin cho phép bạn biết khi nào email của mình được mở, liệu người nhận có nhấp vào bất kỳ liên kết nào bên trong nội dung email hay không, v.v.

Trong bài đăng trên blog này, chúng ta sẽ đi sâu vào thế giới của các trình theo dõi email.Bạn sẽ tìm hiểu cách theo dõi email hoạt động, lợi ích của việc sử dụng trình theo dõi email đối với doanh nghiệp của bạn và tám ứng dụng theo dõi email tốt nhất hiện có.

Nội dung bài đăng

Đừng đợi người khác làm việc đó. Hãy tự mình thuê và bắt đầu gọi các bức ảnh.

Bắt đầu miễn phí

Theo dõi Email hoạt động như thế nào?

Phần mềm theo dõi email sẽ chèn một hình ảnh minh bạch, duy nhất vào mỗi email bạn gửi.

Hình ảnh thường là một1 × 1 pixel (hoặc pixel theo dõi), khi người nhận mở email của bạn, sẽ gửi dữ liệu trở lại cơ sở dữ liệu của phần mềm theo dõi.

Điều này cho phép nhà cung cấp phần mềm - và cả bạn - biết khi nào email được mở, thời gian người nhận đọc nó và trong nhiều trường hợp, thậm chí cả vị trí của người nhận khi họ mở email.

Điều làm cho pixel theo dõi email trở nên độc đáo là nó hoạt động âm thầm trong nền.

Vì vậy, mà không gây cản trở hoặc gây khó chịu cho người nhận, công nghệ cho phép bạn theo dõi và đo lường hiệu suất chiến dịch của mình.

Với 269 ​​tỷ email được gửi và nhận mỗi ngày, điều quan trọng hơn bao giờ hết là đảm bảo rằng tin nhắn của bạn đến được với đối tượng mục tiêu. Mặc dù theo dõi email không đảm bảo rằng người nhận của bạn sẽ thực hiện hành động đối với thư của bạn, nhưng nó cung cấp cho bạn một cách tuyệt vời để tìm ra bao nhiêu người trong số họ đã mở và đọc email của bạn.

Bạn có thể sử dụng thông tin chi tiết này để cải thiện khả năng tiếp cận của mình bằng cách xóa các địa chỉ liên hệ không phản hồi khỏi danh sách của bạn.

Lợi ích của việc sử dụng công cụ theo dõi email

1. Xác định thời điểm tốt nhất để gửi email

Thay vì phỏng đoán về thời điểm tốt nhất để gửi email, bạn có thể sử dụng công cụ theo dõi email để điều chỉnh thư phù hợp với lịch biểu của khán giả.

Ví dụ: nếu bạn nhận thấy rằng một người nhận cụ thể mở email của bạn vào buổi tối, việc gửi lại thư cho họ vào thời điểm đó sẽ tăng cơ hội thu hút sự chú ý của họ.

2. Luôn quan tâm đến khách hàng của bạn

Trước đây, các nhà tiếp thị phải đợi một khoảng thời gian tùy ý trước khi thực hiện cuộc gọi tiếp theo.

Với trình theo dõi email, bạn đợi cho đến khi bạn thấy một thông báo cho biết khách hàng tiềm năng đã mở và đọc tin nhắn của bạn.

làm thế nào để xem câu trả lời cho các tweet

Điều này giúp bạn luôn được chú ý, điều này có thể giúp tăng doanh số bán hàng và giới thiệu.

3. Cải thiện nội dung tiếp thị qua email của bạn

Như đã đề cập trước đó, trình theo dõi email cũng tiết lộ thời gian người nhận dành để đọc một email cụ thể. Bạn có thể sử dụng thông tin chi tiết này để cải thiện mức độ liên quan của nội dung của mình. Nghiên cứu cho thấy rằng các email có liên quan tạo ra Doanh thu gấp 18 lần hơn các email quảng bá.

Giả sử khách hàng tiềm năng của bạn không dành nhiều thời gian cho các email chứa thông tin sản phẩm dạng văn bản nhưng quan tâm nhiều hơn đến các email giới thiệu các mặt hàng của bạn thông qua video và hình ảnh hấp dẫn.

Biết được sở thích của họ, bạn có thể tạo chiến dịch tự động với nội dung mà khách hàng tiềm năng đang mong đợi và gửi các email tiếp theo để mang lại doanh số bán hàng cho gia đình.

8 ứng dụng theo dõi email tốt nhất

Hầu hết các ứng dụng email thường được sử dụng, bao gồm cả Gmail và Outlook, không cung cấp tính năng theo dõi email. Nhưng bạn luôn có thể sử dụng ứng dụng của bên thứ ba để gặt hái những lợi ích của nó. Dưới đây là danh sách tám ứng dụng tốt nhất mà bạn có thể sử dụng để theo dõi email một cách nhanh chóng.

Sổ tay: Một số ứng dụng này có phiên bản miễn phí và trả phí, vì vậy hãy đảm bảo thử nghiệm một số ứng dụng trước khi bạn đầu tư bất kỳ khoản tiền nào.

1. Đường dẫn thư cho Gmail

ứng dụng theo dõi email tốt nhất

Mailtrack là một trình theo dõi email đơn giản cho bạn biết liệu các email bạn gửi đã được mở hay chưa.

Ứng dụng thêm hai dấu kiểm vào tài khoản Gmail của bạn. Một dấu kiểm duy nhất cho biết email đã được gửi đi, trong khi dấu kiểm kép cho biết rằng nó đã được mở.

Trong phiên bản trả phí của Mailtrack, bạn cũng nhận được báo cáo thống kê hàng ngày về các email bạn đã gửi vào ngày hôm trước. Ứng dụng cung cấp dữ liệu về:

  • Phần trăm email đã đọc
  • Số lượng tin nhắn đã gửi
  • Phần trăm liên kết được người nhận nhấp vào

Chức năng theo dõi email của Mailtrack được sử dụng miễn phí. Đối với báo cáo hàng ngày và các tính năng nâng cao khác, bạn sẽ cần đăng ký phiên bản chuyên nghiệp của ứng dụng, bắt đầu từ $ 4,99 một tháng. Ứng dụng hoạt động thông qua một Tiện ích mở rộng của Chrome trên máy tính và thông qua tiện ích bổ sung trên điện thoại Android.

2. MixMax

công cụ theo dõi email hàng đầu

MixMax là một công cụ theo dõi email vững chắc khác cho phép bạn xem khi nào và nếu ai đó đọc email của bạn.

Chức năng cơ bản của ứng dụng thông báo khi nào một email được mở, cũng như số lần. Với email nhóm, bạn cũng có thể xem chính xác ai đã mở email.

Với MixMax được cài đặt, bạn cũng có thể kích hoạt thông báo trên màn hình cho các email bạn muốn theo dõi. Làm điều này sẽ hiển thị một cửa sổ bật lên trên máy tính của bạn khi người nhận mở email của bạn.

Hơn nữa, bạn có thể tự động kích hoạt tính năng theo dõi cho tất cả các tin nhắn mới, có nghĩa là bạn không phải hướng dẫn ứng dụng theo dõi các email riêng lẻ mỗi lần.

Phần tốt nhất? Chức năng theo dõi email của MixMax được sử dụng miễn phí, trong khi các tính năng nâng cao như lập lịch email và cuộc họp bằng một cú nhấp chuột được cung cấp trong các gói trả phí. Giá cho các gói trả phí bắt đầu từ $ 9 một tháng. Một số người trong số họ cũng cung cấp bản dùng thử miễn phí.

Hãy nhớ rằng phiên bản MixMax miễn phí sẽ thêm chữ ký của công ty vào bất kỳ email nào bạn gửi, đó là một đoạn văn bản nhỏ có nội dung “Đã gửi bằng MixMax”. Nếu điều đó không làm phiền bạn, thì MixMax là một trong những ứng dụng theo dõi email tốt nhất với số tiền bỏ ra.

MixMax hoạt động với Salesforce, Google Inbox và Gmail. Ứng dụng triển khai theo dõi email trong tất cả các ứng dụng email tương thích thông qua tiện ích mở rộng của Chrome.

3. Cirrus Insight

Cirrus Insight

Cirrus Insight là phần mềm theo dõi email hàng đầu sẽ gửi cho bạn cảnh báo khi ai đó mở email và tiết lộ thời điểm họ đã mở, số lần và vị trí của họ khi mở email.

Ứng dụng này cũng cho phép bạn theo dõi mức độ tương tác trên các tin nhắn của mình, cũng như xem cách các tệp đính kèm bên trong chúng được mở như thế nào. Theo dõi tệp đính kèm cho phép bạn xem ai đọc tài liệu của bạn, họ mở trang nào và họ chuyển tiếp email đến ai, vì vậy bạn có thể đánh giá mức độ quan tâm của họ.

Ngoài ra, Cirrus Insight theo dõi phản hồi, vì vậy bạn có thể xác định những địa chỉ liên hệ nào vẫn yêu cầu theo dõi và phân tích mẫu nào đang hoạt động tốt hơn những mẫu khác. Tốt hơn nữa, trình theo dõi email cho phép bạn đồng bộ hóa tin nhắn của mình với Lịch và Salesforce CRM, giúp bạn dễ dàng lên lịch những lần theo dõi này.

Tuy nhiên, Cirrus Insight không có gói miễn phí. Bạn sẽ cần đăng ký một trong các gói hàng tháng để sử dụng trình theo dõi email. Giá khởi điểm là 36 đô la một tháng, nhưng có 14 ngày dùng thử miễn phí.

Cirrus Insight tương thích với Office 365, Outlook, Gmail và điện thoại di động.

4. Có phần mềm

đánh giá yesware

Yesware là một trong những ứng dụng theo dõi email tốt nhất cho Outlook và Gmail.

Nó giúp bạn cập nhật thông tin về ai, cái gì và khi nào đối với mỗi lần mở email, xem tệp đính kèm và nhấp vào liên kết. Thông báo thời gian thực giúp bạn đưa ra phản ứng kịp thời khi nuôi dưỡng mối quan hệ.

Nếu bạn đang gửi email bản trình bày PowerPoint hoặc tệp PDF, bạn có thể sử dụng giá đỡ bản trình bày để xem chi tiết mức độ tương tác của mỗi người xem và mỗi trang.

Và nếu bạn muốn xem toàn bộ lịch sử của các email được theo dõi, bạn có thể xem Nguồn cấp dữ liệu hoạt động của Yesware. Nó cho phép bạn lọc theo “Chưa mở”, “Hoạt động gần đây” và “Đã mở / Chưa trả lời” để có mức độ ưu tiên tốt hơn.

Ngoài ra, Yesware cung cấp cho bạn tùy chọn sử dụng các biểu tượng theo dõi trong thư mục Đã gửi và Hộp thư đến để xem nhanh ai đang tương tác với thư của bạn.

Tuy nhiên, theo dõi email trong Yesware chỉ có thể được truy cập thông qua gói trả phí. Giá khởi điểm là 12 đô la một tháng, nhưng bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí để cảm nhận chức năng của ứng dụng.

Nếu bạn đang sử dụng Gmail, ứng dụng sẽ thêm giao diện vào tài khoản của bạn cho phép bạn truy cập các tính năng theo dõi email của công cụ trực tiếp từ hộp thư đến Gmail của bạn. Đối với các ứng dụng email và phần mềm khác, Yesware có thể được cài đặt thông qua tiện ích mở rộng của trình duyệt Mozilla Firefox hoặc Chrome.

5. Vệt

đánh giá vệt

Streak là một tiện ích mở rộng của Chrome mang tất cả dữ liệu theo dõi email bạn cần vào tài khoản Gmail của mình.

Nó thêm một biểu tượng con mắt vào hộp thư đến của bạn, biểu tượng này sẽ chuyển sang màu xanh lục khi ai đó mở email của bạn.

Ngoài việc theo dõi email, ứng dụng cung cấp cho bạn lịch sử trực quan của email đã xem, bao gồm số lượt xem tin nhắn duy nhất và số lượt xem tổng thể.

Bạn cũng có thể lên lịch các tin nhắn để gửi sau và lọc qua bộ lọc 'đang chờ trả lời'. Điều này giúp bạn tách những email yêu cầu theo dõi khỏi những email không cần theo dõi.

Ngoài ra, bạn có thể xem chi tiết về thiết bị mà email đã được xem, cũng như vị trí mà người nhận đã mở email.

Ứng dụng thậm chí còn kết nối với CRM để giúp bạn tự động theo dõi và chia sẻ lịch sử của mọi email được theo dõi với đồng nghiệp của mình.

Nếu bạn đang tìm cách thêm ứng dụng theo dõi Gmail vào bộ công cụ phần mềm web của mình, Streak là một lựa chọn tuyệt vời để xem xét, đặc biệt vì tính năng theo dõi email có sẵn trong gói miễn phí của Streak. Các gói trả phí bắt đầu từ 49 đô la một tháng và bao gồm các tính năng nâng cao như báo cáo CRM và danh sách nhiệm vụ.

6. Gmelius

ứng dụng theo dõi gmail tốt nhất

Gmelius là một công cụ theo dõi email miễn phí cho bạn biết số lần một email đã được mở và nhấp vào. Ứng dụng sẽ gửi cho bạn thông báo ngay sau khi ai đó tương tác với email của bạn.

Trong các thư đã được mở, một dấu kiểm màu xanh lục xuất hiện bên cạnh tên của người nhận. Không yêu cầu bất kỳ lựa chọn hoặc hành động nào từ người nhận của bạn, ứng dụng cho phép bạn theo dõi hoạt động tiếp cận của mình khi bạn nhấn nút gửi đó.

Báo cáo theo dõi email của Gmelius cho phép bạn đánh giá mức độ quan tâm của khách hàng tiềm năng, vì vậy bạn có thể nuôi dưỡng họ để bán hàng.

Với sự hiểu biết toàn diện về người nhận, bao gồm cả vị trí và mức độ tương tác, bạn có thể triển khai hoạt động tiếp cận tốt nhất - với thời gian hoàn hảo.

Ứng dụng sử dụng tính năng theo dõi từng người nhận để hiển thị các chỉ số riêng lẻ về danh bạ của bạn, bao gồm cả những người trong BCC và CC. Những thông tin chi tiết theo thời gian thực này cho phép các thông tin theo dõi của bạn phù hợp, kịp thời và cụ thể.

Các tính năng đáng chú ý khác trong Gmelius bao gồm tiết kiệm mẫu thư điện tử , lập lịch và tạo danh sách việc cần làm.

Bạn cũng có thể tận dụng tính năng theo dõi email của Gmelius mà không phải trả một xu nào. Các tính năng khác có sẵn trong gói trả phí, bắt đầu từ $ 9 một tháng. Ứng dụng có thể được truy cập thông qua trình duyệt web Safari, Opera và Chrome.

7. Snovio

Đánh giá Snovio

Trình theo dõi email không giới hạn của Snovio cho bạn biết những email nào đã được người nhận của bạn mở hoặc nhấp vào.

Ứng dụng thực hiện điều này bằng cách hiển thị các nhãn trong tài khoản Gmail của bạn. Bạn sẽ thấy:

  • Một nhãn màu xanh lá cây cho các lần nhấp
  • Một nhãn màu tím để mở
  • Một nhãn màu trắng để mở

Ngoài ra, nó sẽ hiển thị thông báo trực tiếp trong trình duyệt web của bạn khi người nhận mở tin nhắn hoặc nhấp vào liên kết.

Bên cạnh tất cả những điều đó, Snovio cho phép bạn gửi email vào một ngày và giờ cụ thể thông qua chức năng Gửi sau của nó. Hơn nữa, bạn có thể chuyển đổi giữa các tài khoản Gmail trong khi sử dụng ứng dụng. Công ty cũng đã thêm một bảng điều khiển bên mới, nơi bạn có thể xem các lần nhấp và mở lịch sử với thông tin chi tiết trực tiếp trong hộp thư đến Gmail của mình.

Nhưng có lẽ khía cạnh thú vị nhất của ứng dụng là nó là chỉ có Ứng dụng theo dõi Gmail hoàn toàn miễn phí để sử dụng và không thêm bất kỳ biểu trưng, ​​nhãn hoặc chữ ký nào vào email của bạn. Làm thế nào là tuyệt vời? Ứng dụng hoạt động thông qua tiện ích mở rộng của trình duyệt Chrome và tương thích với Gmail / G Suite.

8. ContactMonkey

ContactMonkey làm cho hộp thư đến Gmail hoặc Outlook của bạn thông minh hơn bằng cách thêm khả năng theo dõi email. Nó cũng tích hợp với Salesforce và các CRM tương tự khác để cung cấp thông tin chi tiết thông minh về khách hàng tiềm năng.

Chức năng theo dõi email của ứng dụng không chỉ cho bạn biết ai đã mở email mà còn cho biết khi nào, ở đâu và trên loại thiết bị nào.

Ngoài ra, bạn sẽ nhận được thông báo trên màn hình mỗi khi người nhận mở email của bạn.

Ngoài ra, bảng điều khiển của ContactMonkey giúp bạn xác định hàng đầu của mình dòng tiêu đề , vị trí, liên kết và hơn thế nữa. Bạn có thể sử dụng thông tin chi tiết này để tạo các chiến dịch email được nhắm mục tiêu và ngừng những gì không hoạt động.

Và nếu bạn đang theo dõi email trong Outlook, thậm chí còn có một tùy chọn để theo dõi liên lạc nội bộ được cá nhân hóa qua Office365. Điều này giúp giữ các tab trên email được gửi cho nhân viên.

Ứng dụng cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày cho cả Outlook và Gmail, sau đó bạn cần đăng ký gói trả phí. Giá bắt đầu từ $ 15 một tháng. ContactMonkey triển khai theo dõi email thông qua trình duyệt web Chrome.

Tóm lược

Bạn đã có nó: tám ứng dụng tốt nhất để theo dõi thư email, cung cấp một số lợi thế. Ở đầu danh sách là làm cho mọi thứ dễ dàng hơn cho bạn. Nếu bạn đang kinh doanh, thông tin chi tiết thu được từ trình theo dõi email có thể giúp bạn thiết kế các chiến dịch tốt hơn nhằm tăng doanh số bán hàng và hiệu suất tốt hơn.

Vì vậy, hãy thử một vài trong số các tùy chọn này, xác định ứng dụng tốt nhất cho bạn và bắt đầu theo dõi!

Bạn muốn thử ứng dụng theo dõi email nào nhất trước tiên? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến ​​dưới đây.

Muốn tìm hiểu thêm?



^