Dòng tiền là một mối quan tâm lớn đối với hầu hết các doanh nghiệp hàng ngày. Đó là một nhiệm vụ khó khăn khi cố gắng quản lý vốn lưu động của bạn để đặt hàng vật tư và sản phẩm mới, trả lương cho nhân viên hoặc nhà thầu và trang trải mọi chi phí trong khi vẫn đầu tư trở lại vào doanh nghiệp.
Không có gì ngạc nhiên khi các vấn đề về dòng tiền chịu trách nhiệm trực tiếp cho 82 phần trăm doanh nghiệp nhỏ cần phải đóng cửa vĩnh viễn. Cũng không có gì ngạc nhiên khi dòng tiền ngày càng trở thành mối quan tâm ngày càng tăng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi loại hình trong thời kỳ suy thoái kinh tế do virus coronavirus gây ra.
Hiện tại, rất nhiều chủ doanh nghiệp trên toàn thế giới đang phải vật lộn để quản lý và cải thiện dòng tiền của mình cho dù họ có bị tác động trực tiếp bởi các đơn đặt hàng tại chỗ hay không. Trong bài đăng này, chúng ta sẽ xem xét kỹ các bước cụ thể mà chủ doanh nghiệp có thể thực hiện ngay bây giờ để cải thiện dòng tiền của họ trong cuộc khủng hoảng COVID và suy thoái kinh tế của nó.
Tại sao Dòng tiền lại là một vấn đề lớn như vậy trong COVID
làm thế nào để nâng cao tìm kiếm trên twitter
Hầu hết các doanh nghiệp cố gắng tối đa hóa vốn lưu động của họ, có nghĩa là họ cố gắng tìm ra những cách tốt nhất để tiền của họ làm việc cho họ càng nhiều càng tốt.
OPTAD-3
Điều này thường liên quan đến việc có đúng tài sản trong tay vào đúng thời điểm.
Ví dụ, một nhà cung cấp quần áo cho trẻ em, có thể chắc chắn sẽ đặt hàng với số lượng lớn ba lô vào tháng Bảy trước khi học sinh quay trở lại trường học. Sẽ có nhu cầu và họ muốn sẵn sàng, nhưng họ cũng có thể biết rằng việc dự trữ những mặt hàng này với số lượng lớn vào các thời điểm khác trong năm là không hợp lý, vì vậy họ không đặt hàng tồn kho cho đến nay trước rằng nó ràng buộc vốn mà họ có thể sử dụng cho các hàng hóa khác.
Ngay bây giờ, các doanh nghiệp thương mại điện tử và dropshipping đang phải vật lộn với dòng tiền. Họ đã quen với việc các sản phẩm di chuyển nhanh hơn từ nhà cung cấp đến người tiêu dùng. Tuy nhiên, doanh số bán hàng đã chậm lại và có thể có sự gián đoạn trong sản xuất, vận chuyển và xuất nhập khẩu thay đổi từ tuần này sang tuần khác.
Mọi thứ đang chậm lại, hết 17 triệu người chỉ riêng ở Hoa Kỳ nộp đơn thất nghiệp trong tháng qua. Điều này không bao giờ tốt cho dòng tiền của một doanh nghiệp. Hãy cùng xem một số bước về cách giải quyết vấn đề này, giúp doanh nghiệp tăng vốn lưu động và doanh số bán hàng ngay cả khi nền kinh tế đang gặp khó khăn.
Đừng đợi người khác làm việc đó. Hãy tự mình thuê và bắt đầu gọi các bức ảnh.
Bắt đầu miễn phí1. Xem xét các vấn đề trong chuỗi cung ứng
Các vấn đề về chuỗi cung ứng là một mối quan tâm lớn hiện nay đối với các doanh nghiệp thuộc mọi hình dạng và quy mô.
Ngay cả những dropshippers (những người không dễ gặp vấn đề về vốn lưu động vì họ đang đặt hàng theo yêu cầu) hiện đang gặp vấn đề với vấn đề này.
Cho dù bạn đang làm việc với một nhà sản xuất hay đang cố gắng đặt hàng thành phẩm từ một doanh nghiệp bên thứ ba, các vấn đề trong chuỗi cung ứng có thể khiến dòng tiền của bạn nhanh chóng bị loại bỏ. Bạn muốn giảm thiểu những vấn đề này và ảnh hưởng của chúng đến doanh nghiệp của bạn.
Điều cuối cùng bạn muốn làm ngay bây giờ là thanh toán hóa đơn cho nhà cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ, chỉ để biết rằng họ đang bị tụt lại phía sau do sự chậm trễ đáng kể hoặc họ không thể đưa sản phẩm đến tay bạn. Điều này giữ cho vốn của bạn bị ràng buộc lâu hơn, làm giảm khả năng tài chính tổng thể của bạn trong thời kỳ khó khăn tài chính khi mỗi xu đều có giá trị.
Bất cứ khi nào có thể, hãy cố gắng giảm thiểu các vấn đề liên quan đến chuỗi cung ứng. Nếu bạn biết rằng các nhà cung cấp đang gặp phải sự chậm trễ đáng kể hoặc sắp hết hàng, hãy giải quyết vấn đề này sớm.
Hãy hỏi nhà cung cấp của bạn về bất kỳ sự chậm trễ nào, điều này có thể yêu cầu bạn phải đặt hàng trước. Tùy thuộc vào mối quan hệ của bạn với nhà cung cấp, bạn cũng có thể thiết lập một thỏa thuận trong đó họ chỉ tính phí bạn khi đơn hàng đã thực sự được giao.
Nếu không thể tránh khỏi sự chậm trễ, hãy hiểu chính xác mức độ ảnh hưởng của chúng đến doanh nghiệp của bạn để bạn có thể lập kế hoạch phù hợp. Bạn có thể quyết định để khách hàng mua các mặt hàng được đặt trước, niêm yết trên trang web của bạn khi sản phẩm dự kiến sẽ đến tay khách hàng.
Một số thương hiệu, như Ai cho một thứ tào lao , đang tạo danh sách chờ cho các mặt hàng có nhu cầu cao khi chúng có sẵn, họ liên hệ với danh sách chờ của họ và cung cấp cho họ tùy chọn mua.
Nó quản lý kỳ vọng của khách hàng trong khi vẫn xếp hàng bán và nhu cầu, tăng khả năng sản phẩm sẽ di chuyển (và dòng tiền sẽ được phục hồi) ngay khi nó lên kệ.
Trong khi chờ đợi, tìm kiếm các nhà cung cấp đáng tin cậy hơn? Xem các mẹo của chúng tôi về cách làm như vậy đây .
2. Thanh lý tài sản khi có
Nếu doanh nghiệp của bạn có sẵn hàng tồn kho, hãy xem những tài sản bạn có mà bạn không thực sự cần. Nhất là trong thời buổi kinh tế khó khăn.
Hãy xem xét kỹ các sản phẩm không có khả năng tự bán. Chúng có thể là những mặt hàng mới, hoặc những mặt hàng được thiết kế để trở thành những mặt hàng bổ sung cho các giao dịch mua khác. Trong thời kỳ kinh tế suy thoái, khách hàng sẽ cẩn thận hơn trong việc mua sắm của mình, vì vậy việc di chuyển những mặt hàng này sẽ khó khăn hơn bình thường.
Cân nhắc giảm giá cao hơn cho những mặt hàng này hoặc nhóm các mặt hàng có nhu cầu thấp hơn thành một nhóm với các mặt hàng có nhu cầu cao hơn. Tender Greens , ví dụ: bán “hộp hàng tạp hóa” chứa đầy hàng tạp hóa. Họ cũng bao gồm giấy vệ sinh trong mỗi hộp, mang lại cho người dùng động lực mạnh mẽ để mua hàng khi có vấn đề lớn về nguồn cung.
cách lấy bộ lọc snap của riêng bạn
Bạn cũng có thể bán lại các mặt hàng này cho các nhà cung cấp khác hoặc thậm chí một người bán buôn với mức chiết khấu. Tiếp cận với các cửa hàng nhỏ ở địa phương bán các sản phẩm giống như của bạn.
Mặc dù việc bán sản phẩm với giá thấp hơn dự kiến hoặc thậm chí thua lỗ chưa bao giờ là lý tưởng, nhưng nếu doanh nghiệp của bạn đang rất cần dòng tiền để tồn tại, thì đây là một lựa chọn tốt để xem xét. Nó cho phép bạn bán khoảng không quảng cáo mà bạn có thể đã không thể di chuyển bằng cách khác, cung cấp cho bạn nguồn vốn mà bạn sẽ không phải đầu tư vào bất kỳ chi phí nào cần trang trải ngay bây giờ.
3. Cắt giảm chi phí, nhưng cẩn thận
Khi nền kinh tế gặp khó khăn và doanh nghiệp của bạn bắt đầu cảm thấy bị ảnh hưởng, điều tự nhiên là bạn muốn cắt giảm mọi chi phí “tùy chọn” mà bạn có trong sổ sách của mình. Cắt giảm chi phí là một chiến lược tốt trong thời kỳ kinh tế khó khăn, nhưng bạn muốn thực hiện điều này thật cẩn thận.
Chẳng hạn, có thể hợp lý khi tạm dừng đăng ký phần mềm thiết kế đồ họa mà bạn sử dụng để tạo thêm một vài hình ảnh trực quan trên mạng xã hội khi lịch của bạn hơi chậm. Cũng có thể là khôn ngoan nếu cắt giảm các chiến dịch PPC chi phí cao đang ngốn vốn có giá trị nhưng điều đó có thể không thúc đẩy doanh số bán hàng ngay bây giờ.
Nếu có vấn đề với chuỗi cung ứng của bạn, bạn có thể đang phải đối phó với lượng hàng tồn kho thấp hơn bình thường và không thể giúp đỡ một lượng lớn khách hàng. Điều cuối cùng bạn muốn làm là lãng phí chi tiêu quảng cáo cho các nhấp chuột mà bạn thực sự không thể chuyển đổi.
Thay vì các chiến dịch tiếp thị chi phí cao, bạn có thể giảm chi tiêu quảng cáo và chuyển sang các lựa chọn thay thế chi phí thấp hơn. Ví dụ: tiếp thị truyền thông xã hội hữu cơ là miễn phí và tiếp thị qua email có chi phí thấp hơn nhưng có tỷ lệ thành công cao . Điều này có thể giúp mang lại doanh số bán hàng có giá trị mà không tiêu tốn ngân sách hạn chế của bạn.
Khi đánh giá những chi phí nào cần cắt giảm, hãy bắt đầu với những chi phí sẽ không ảnh hưởng đến tiềm năng tăng trưởng của bạn. Bạn không nhu cầu danh thiếp mới ngay bây giờ, bởi vì mọi người không thực sự kết nối trực tiếp với nhau. Mặt khác, bạn không nên ngừng trả tiền cho phần mềm tiếp thị qua email cho phép bạn kết nối với các phân khúc đối tượng thích hợp của mình.
4. Đánh giá chi phí sắp tới của bạn
Chi phí không mong muốn hoặc bị lãng quên là nguyên nhân chính gây ra các vấn đề về dòng tiền cho doanh nghiệp và điều này thường leo thang khi thời gian eo hẹp.
Một số chi phí rất dễ nhớ. Hàng tháng, bạn có thể có phí lập hóa đơn hoặc thẻ tín dụng, thanh toán ổn định cho nhà cung cấp hoặc thanh toán cho nhân viên hoặc nhà thầu.
Một số khó theo dõi hơn. Bạn có thể cần phải gia hạn giấy phép kinh doanh của mình mỗi năm một lần và bạn cũng phải đăng ký phần mềm email mà bạn phải trả hàng năm. Bạn cũng đã nhận được một khoản thanh toán hàng quý cho một nhà tư vấn tự do, người cập nhật trang web của bạn và một gói bảo hiểm trách nhiệm hai năm một lần.
https //twitter.com tìm kiếm nâng cao
Bạn không muốn những chi phí này lén lút với bạn. Tính toán các chi phí không thể đoán trước mà bạn có thể đã quên, xem lại hồ sơ của bạn và xem những gì sắp xảy ra.
Nếu cần hủy bất kỳ đăng ký nào, bạn sẽ muốn biết trước về điều đó, vì một số đăng ký có thể yêu cầu thông báo trước 30 ngày.
Điều này cũng mang lại cho bạn cơ hội lập ngân sách phù hợp cho các chi phí cần thiết, điều này có thể giúp bạn đưa ra các quyết định tài chính thông minh hơn ngay bây giờ mà sau này sẽ không quay lại với bạn.
5. Xem xét các chương trình cứu trợ áp dụng cho bạn
Hiện tại, có một số lượng lớn các khoản vay và trợ cấp được thiết kế để giúp các chủ doanh nghiệp đang vật lộn với tình trạng suy thoái kinh tế do coronavirus gây ra. Một số trong số này được cấp bởi liên bang, trong khi một số khác có thể đến từ các tổ chức trong ngành.
Hãy dành một chút thời gian để xem xét các chương trình cứu trợ có thể cung cấp khả năng tiếp cận nhanh chóng với các quỹ tiền mặt, điều này sẽ mang lại cho bạn sự linh hoạt cần thiết để duy trì mọi thứ cho đến khi bạn đạt được mức sinh lời trở lại.
Điều này sẽ phụ thuộc nhiều vào quốc gia cư trú và ngành của bạn.
Tại Hoa Kỳ, có nhiều chương trình được hỗ trợ bởi Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ (SBA) nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp. Các Kế hoạch bảo vệ tiền lương (PPP) , ví dụ: có thể cấp tới 10 triệu đô la cho các doanh nghiệp đủ điều kiện và các khoản vay có thể được tha thứ nếu doanh nghiệp duy trì mức lương và bảng lương bình thường của nhân viên trong tám tuần và chỉ sử dụng khoản vay cho các chi phí đủ điều kiện.
Các doanh nghiệp Canada có tổng thu nhập từ việc làm trong năm 2019 từ $ 20.000 đến $ 1.500.000 CAD có thể xem xét tài trợ từ Tài khoản Doanh nghiệp Khẩn cấp của Canada . Các chủ doanh nghiệp đủ điều kiện có thể nhận được khoản trợ cấp lên tới 75 phần trăm tiền lương của nhân viên trong tối đa 12 tuần.
Ở Vương quốc Anh, có một số lượng các tùy chọn cứu trợ khác nhau được chính phủ tạo điều kiện. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có doanh thu dưới 45 triệu euro mỗi năm có thể đăng ký Chương trình cho vay gián đoạn kinh doanh của Coronavirus (CBILS). Các khoản vay có thể lên đến5 triệu bảng Anh và chính phủ sẽ chi trả số tiền lãi của năm đầu tiên đối với các khoản vay.
Kiểm tra các tùy chọn cứu trợ liên bang của quốc gia bạn và cũng tìm kiếm cứu trợ liên quan đến ngành.
Phần kết luận
Trong thời gian như nền kinh tế coronavirus , duy trì sự nổi là tên của trò chơi và điều đó có nghĩa là tìm ra những cách mới để cải thiện dòng tiền của doanh nghiệp của bạn. Điều này có thể đặc biệt khó khăn trong thời điểm khách hàng không muốn mua hàng hơn, nhu cầu đối với một số mặt hàng thay đổi đáng kể và dự báo bán hàng của bạn hoàn toàn không phù hợp. Cả hàng tồn kho và dự báo tài chính đều trở nên khó khăn hơn trên toàn diện.
May mắn thay, năm bước đơn giản này có thể giúp bạn giải phóng vốn lưu động cần thiết để giữ cho doanh nghiệp của bạn hoạt động trơn tru nhất có thể cho đến khi thế giới đi vào trạng thái bình thường mới.
Muốn tìm hiểu thêm? Hãy xem các bài viết gần đây của chúng tôi để biết thêm các mẹo về cách tồn tại (và phát triển) trong cuộc khủng hoảng coronavirus và tác động kinh tế của nó:
